МКУ "Архив города Енисейска"Директор: Боженова Елена Хаметовна Адрес: 663180, г. Енисейск, ул. Петровского, 11 Телефон: 8 (39195) 2-65-09 Е-mail: arhiv@eniseysk.krskcit.ru Е-mail: enismu@yandex.ru Режим работы: Понедельник: с 8-00 до 17-00, вторник - пятница: с 9-00 до 17- 00. Перерыв на обед: с 13-00 до 14-00. Выходные дни: суббота, воскресенье. Главный хранитель фондов – Матвеева Ирина Владимировна Главный методист – Дунаева Ольга Валерьевна (39195) 2-22-46 Ведущий архивист – Караульных Оксана Игоревна (39195) 2-22-46 Архивист – Сидорова Ольга Александровна (39195) 2-22-46 Архивист - Никонова Светлана Николаевна Муниципальное казенное учреждение «Архив города Енисейска»;
Предметом деятельности архива является осуществление хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Архив создан с целью обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий в области архивного дела и оказания следующих муниципальных услуг в качестве основных видов деятельности:
- оказание информационных услуг на основе архивных документов;
- обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;
-обеспечение сохранности и учет архивных документов;
-научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним;
- комплектование архивными документами.
Архив предоставляет пользователям информационные услуги и информационные продукты для удовлетворения их информационных потребностей, в том числе:
- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в инициативном порядке;
- обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;
- предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
- экспонирование архивных документов на выставках;
- использование архивных документов в средствах массовой информации;
- проведение информационных мероприятий (встречи с общественностью, экскурсии, презентации, дни открытых дверей, лекции, доклады, конференции и др.).
Архив может осуществлять приносящую доход деятельность:
- временное хранение документов физических и юридических лиц;
- копирование архивных документов;
- составление исторических справок о фондообразователе;
- экспонирование архивных документов на выставках;
- тематическое выявление документов и дел;
- оказание информационных услуг (за исключением социально-правовых запросов);
- разработка нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;
- иные виды деятельности в соответствии с положением о порядке работ и услуг, выполняемых на платной основе
Способы подачи обращения: - лично в архиве города Енисейска - по почтовому адресу - по электронной почте (e-mail) - через законного представителя в архиве Способы получения результата обращения: - по почтовому адресу - по электронной почте (e-mail) - лично в архиве города Енисейска - через законного представителя в архиве Срок исполнения функции: Срок исполнения социально-правовых запросов составляет не более 30 календарных дней со дня их регистрации в архиве. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день. Основание для отказа: Основаниями для отказа в оказании муниципальной услуги являются: - отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике; - неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования (для использования в читальном зале); - ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну; - ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные; - непредставление оригинала запроса, - в случае если текст запроса не поддается прочтению. По запросам, поступившим в архив, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляется ответ с просьбой указать недостающие или уточняющие сведения. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии (наименования организации) и/или почтового адреса заявителя. отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике. Конечным результатом оказания муниципальной услуги являются: - копии документов, - выписки из документов, - архивные справки по документам, находящимся на архивном хранении в архиве, - уведомление о направлении запроса на исполнение в организацию по принадлежности, - уведомление о возможном местонахождении запрашиваемых документов, -уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений либо о не обнаружении документов (отрицательный ответ). Сведения о консультировании Информация о порядке оказания муниципальной услуги предоставляется: - по письменным обращениям заявителей, - по каналам телефонной связи, - при личном обращении граждан, - по электронной почте (E-mail) Документы, необходимые для исполнения функции: - заявление о выдачи архивной справки - трудовая книжка заявителя - паспорт или документ удостоверяющий личность Документы, предоставляемые по завершению исполнения функции Положительный результат предоставления услуги: - архивная выписка - архивная копия - архивная справка - информационное письмо Отказ в предоставлении услуги: отказ в получении запрашиваемых сведений |